DÓNDE, CÓMO Y CUÁNDO DECLARAR A SUS DEPENDIENTES

Detallamos como realizar la declaración:

¿Dónde declara el empleador las contribuciones de sus dependientes?

En el Formulario de Pago de Contribuciones al SIP

¿Cómo se debe presentar el FPC al SIP?

  • Las instrucciones para el llenado del FPC al SIP se encuentran al reverso del formulario.
  • Los datos de la cabecera del FPC al SIP, datos generales y datos de la empresa, deben ser llenados completamente.
  • El FPC al SIP no tiene validez si se encuentra con borrones, tachaduras o correcciones.
  • Cuando el número de dependientes sea mayor a 10, se deberá adjuntar al FPC al SIP las planillas adicionales.

¿Cómo debe llenar correctamente los datos de identificación de sus dependientes?

En el FPC al SIP los datos de Identificación se encuentran en la sección:

IDENTIFICACION
(13)
Tipo
(14) (15)
NUA/CUA
Número Ext.
CI 45625 LP 100151235
CI 34895 SCZ 459332145
RUN 125462333ME LP 123562
CI 38952 OR 123562

El empleador debe llenar el campo 15 con el Número Único Asignado que se otorga a toda persona para quedar registrada a una AFP. Si en el FPC al SIP no se consigna el número de Documento de Identidad o  está incorrecto, no se podrán acreditar los aportes del trabajador en su Cuenta Personal Previsional, se acreditarán en Rezagos y por lo tanto dichos aportes no figurarán en el Estado de Ahorro Previsional.

¿Qué debe hacer si un empleado no tiene NUA/CUA?

El empleador debe contactarse con la AFP para que envíe un promotor a la empresa con el fin de registrar al trabajador.

¿Cómo se debe llenar correctamente los datos generales del Asegurado?

En el FPC al SIP los datos generales del Asegurado se encuentran en la sección:

(16) Datos Generales del Asegurado
(A) Primer Apellido (Paterno) (B) Segundo Apellido (Materno) (C) Apellido Casada (D) Primer Nombre (E) Segundo Nombre (F) Departamento
Quispe Mamani Juan LPZ
Paz Laura Juana Sonia SCZ
Aguirre Torrez José Alberto ORU
López Romero Sandra LPZ

Se debe consignar un solo dato por casilla de acuerdo a la información del Documento de Identidad.

¿Cómo se debe llenar correctamente las casillas de Total Ganado?

Para poder asignar los datos a las casillas correspondientes tomaremos en cuenta el siguiente ejemplo:

(17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25)
Nov.
I/R/ L/S
Fec.
Nov.
dd/ mm/ aa
Días
Cotiz.
Tipo
Aseg.
Total Ganado Dependiente <65 años o Aseg con pensión del SIP <65 años que decide aportar al SIP Total Ganado >65 años o Aseg con pensión del SIP >65 años que decide aportar al SIP Total Ganado Aseg con pensión del SIP <65 años que decide no aportar al SIP Total Ganado Aseg con pensión del SIP  >65 años que decide no aportar al SIP Cotiz. Adic.
1 I 01/01/2009 31 1.000
2 R 31/01/2009 31 2.000
3 31 2.000
4 31 2.000
5 31 20
TOTALES 1.000 2.000 2.000 2.000 10

Para su respectiva declaración en: III DETALLE DE CONTRIBUCIONES, PRIMAS PARA EL SIP

¿Cómo se llena correctamente el resumen de Contribuciones del SIP en el FPC ?

De acuerdo al cuadro anterior en la sección:

IV Aportes al Sistema Integral de Pensiones  
(29) Sumatoria Dependiente o Asegurado con pensión del SIP menor de 65 años que decide seguir aportando al SIP Suma(21) 1.000,00
(30) Sumatoria Dependiente mayor de 65 años o Asegurado con pensión del SIP mayor de 65 años que decide seguir aportando al SIP Suma(22) 2.000,00
(31) Sumatoria Asegurado con pensión del SIP menor de 65 años que decide no seguir aportando al SIP Suma(23) 2.000,00
(32) Sumatoria Asegurado con pensión del SIP mayor de 65 años que decide no seguir aportando al SIP Suma(24) 2.000,00
(33) Contribución Dependiente o Asegurado con pensión del SIP menor de 65 años que decide seguir aportando al SIP Fila (29) x 13,92%) 139,20
(34) Contribución Dependiente mayor de 65 años o Asegurado con Pensión del SIP mayor de 65 años que decide seguir aportando al SIP Fila (30) x 10,5%) 210,00
(35) Contribución Asegurado con pensión del SIP menor de 65 años que decide no seguir aportando al SIP Fila (31) x 3,92%) 78,40
(36) Contribución Asegurado con pensión del SIP mayor de 65 años que decide no seguir aportando al SIP Fila (32) x 0,5%) 10,00
(37) Sumatoria Cotizaciones Adicionales Suma(25) 30,00
(38) Sub Total Primas y Contribuciones (33)+(34)+(35)+(36)+(37) 467,60
(39) Interés por Mora
(40) Interés Incremental
(41) Total a Pagar SIP [(38)+(39)+(40)] 467,60
Son: Cuatroscientos sesenta y siete 60/100 Bolivianos

¿Cuál es la importancia de llenar correctamente el FPC al SIP?

  • Permite que la AFP acredite correctamente los aportes de los Asegurados.
  • Evita reclamos posteriores de los trabajadores.
  • Permite que la Cuenta Personal Previsional de los Asegurados reflejen el descuento de las boletas de pago.
  • Evita el cobro de intereses y recargos a los empleadores.
  • Evita el inicio de proceso coactivo de la Seguridad Social contra el empleador y sus consecuencias (congelamiento de cuentas bancarias, embargo y remate de bienes, etc).

¿Cómo se debe pagar las contribuciones al SIP ?

  • En efectivo
  • O con cheque visado

¿Cuál es el plazo que tiene el empleador para pagar las contribuciones al SIP?

  • Hasta el último día hábil del mes siguiente de devengado el salario de sus trabajadores
  • El plazo de pago para independientes quinto día hábil del mes.
Identificacion FPC